PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING

House of Are is een eenmanszaak en is als volgt te bereiken:

Post-/Vestigingsadres : Wildenborch 12 [let op: geen bezoekadres]
Postcode : 8219 BM
Plaats : Lelystad
KvK nr. : 70827524
BTW nr. : NL126022598B02
Telefoonnummer : 0615688481
e-mailadres : hello@houseofare.nl

In deze privacyverklaring informeren wij u hoe House of Are persoonsgegevens verwerkt en gebruikt.

House of Are respecteert de privacy van alle klanten en gebruikers van de website.
Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie, die jij mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van House of Are. Wees je er dus van bewust dat House of Are niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van eventuele genoemde andere organisaties op de website van House of Are.


PERSOONSGEGEVENS DIE HOUSE OF ARE VERZAMELT
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die House of Are verwerkt:

- Jouw voor- en achternaam;
- Jouw adresgegevens;
- Jouw telefoonnummer;
- Jouw e-mailadres;
- Gegevens over jouw activiteiten op de website;
- Jouw IP4-IP-adres
- Klantnummer


BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE HOUSE OF ARE VERWERKT
House of Are verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens over bezoekers of klanten, tenzij dit bij wet is bepaald, deze gegevens actief door ons aan u zijn verstrekt of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Mondeling genoemde gevoelige persoonsgegevens worden niet verwerkt noch vastgelegd.
House of Are heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. We raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@houseofare.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

MET WELK DOEL EN OP BASIS VAN WELKE GRONDSLAG HOUSE OF ARE PERSOONSGEGEVENS VERWERKT
Wij kunnen persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van House of Are en/of omdat u deze zelf (bijvoorbeeld door het invullen van het online contactformulier) aan House of Are verstrekt.

De doelen van de gegevensverwerking met bijbehorende grondslagen zijn:

Doel Grondslag
1. Voor het afhandelen van uw betaling; Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
2. Voor het verzenden van een nieuwsbrief en/of reclame Omdat jij toestemming hiervoor hebt gegeven
3. Om contact met u te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail, Whatsapp), indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
4. Om u te informeren over nieuwe vergelijkbare diensten of eventuele wijzigingen van diensten Gerechtvaardigd belang
5. U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst
7. House of Are verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaangifte Voor het uitvoeren of naleven van een wettelijke verplichting
8. Om te kunnen voldoen aan de belastingwetgeving Op basis van een wettelijke plicht


GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van House of Are) tussen zit.


HOELANG UW GEGEVENS BEWAARD WORDEN
House of Are bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- gedurende de looptijd van een opdracht en zoveel langer als noodzakelijk is voor bijvoorbeeld een lopende opdracht;
- in elk geval niet langer dan een jaar indien er geen opdracht/overeenkomst is gesloten.
- Indien een dossier langer wordt bewaard omdat zij inhoudelijk relevant of interessant zijn, wordt deze na de bewaartermijn geanonimiseerd gemaakt en bewaard.


Persoonsgegevens Termijn Reden
[Uw bedrijfsnaam] 7 jaar (Belastingwetgeving) Voor het afhandelen van uw betaling
Uw KvK-nummer 7 jaar (Belastingwetgeving) Voor het afhandelen van uw betaling
Uw voor- en achternaam 1 jaar na afronding van de overeenkomst Zodat wij eventuele gegevens van u terug kan vinden
Uw adresgegevens 1 jaar na afronding van de overeenkomst Zodat ik eventuele gegevens van u terug kan vinden
Uw telefoonnummer 1 jaar na afronding van de overeenkomst Zodat ik eventuele gegevens van u terug kan vinden of contact met u kan opnemen na het invullen van een online contactformulier
Uw e-mailadres Zolang je ingeschreven staat voor het ontvangen van mijn nieuwsbrief Zodat ik u kan informeren of contact met u kan opnemen na het invullen van een online contactformulier
Uw IP4-IP-adres 30 dagen na websitebezoek House of Are analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt 1 jaar na afronding van de overeenkomst Zodat ik eventuele gegevens van u terug kan vinden
Gegevens over uw activiteiten op de website 30 dagen na websitebezoek House of Are analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren



GEGEVENS DELEN MET DERDEN/ANDEREN
House of Are verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. House of Are blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Met de volgende derden deelt House of Are gegevens:

Derde Categorie Doel delen Welke gegevens
Assurantiekantoor Verwerker Om de BTW-aangifte te doen Inkoop- en verkoopfacturen
Facturatiesysteem Verwerker Om facturen en offertes te kunnen opmaken (Bedrijfs)gegevens benodigd voor het opmaken van offertes en facturen
Email- en websiteprovider Verwerker Voor de website en e-mails e-mailadres
Bank Verwerkingsverantwoordeljke Om betalingen voor mij te genereren Bankrekeningnummer, naam
Freelance derden Verwerker Voor uitvoering van de overeenkomst. Naam, telefoonnummer, e-mailadres



GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN
u heeft het recht om uw persoonsgegevens verwerkt door House of Are in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar hello@houseofare.nl
House of Are zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.


INTREKKEN, BEZWAAR, GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID
U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door House of Are en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door uw genoemde organisatie, te sturen.

INDIENEN KLACHT
House of Are wilt u er op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als u van mening bent dat House of Are niet voldoet aan de privacyregelgeving als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

COOKIES
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website van House of Are wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee de website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. De cookies die House of Are gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

Functionele en analytische cookies
House of Are maakt op haar website enkel gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Analytische cookies geven u inzicht in het gebruik van de website van House of Are.
Bij het plaatsen van analytische cookies hoeven wij u geen toestemming te vragen. Wij informeren u er wel over bij het bezoeken van onze website.

Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google wel toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de ‘Privacy Shield principles’ en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Social media buttons
Op de website van House of Are zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook, Instagram en Linkedin. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Instagram respectievelijk Linkedin zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Instagram en Linkedin (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door de social media-acoounts opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De social media-accounts stellen zich te houden aan de ‘Privacy Shield principes’ en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.
http://www.houseofare.nl is de website van HOUSE OF ARE.

Facebook
Wij maken gebruik van de Facebook Pixel, maar geen gebruik van Facebook Ads of andersoortige marketingactiviteiten zoals profilering, look-a-like audiences.

BEVEILIGEN
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en neem adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
De website van House of Are maakt gebruik van een betrouwbaar TLS Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Dit kunt u zien aan de adresbalk 'https' en het hangslotje in de adresbalk.
Verder maken wij nooit gebruik van een onbekende en/of open-toegankelijke Wifi.
Onze computers zijn vergendeld met een sterk wachtwoord. Wij werken onze plugins en het thema van onze website regelmatig bij.
Als u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door House of Are verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via hello@houseofare.nl


- Deze privacy- en cookieverklaring is van 18 oktober 2021-